3、现在两个重点班学生已经初步分配完毕，但6个普通班均只分配了16名学生，尚需将其余学生均衡地分入这6个普通班中。我们继续执行如下操作：在“J97”到“J173”（最后一名女生所对应的单元格）单元格中依次输入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”将剩余的77名女生均匀分入这6个班级；再在“J268”到“J373”（最后一名男生所对应的单元格）单元格中依次输入“6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班……”将剩余的106名男生也均匀分入这6个班级。
4、拖动鼠标选中第2行的相应单元格，再依次单击“数据”菜单里的“筛选／自动筛选”命令（如图7），该行各单元格右侧均出现一个箭头（如图8）；单击“班级”右侧的箭头，在弹出的下拉菜单中单击“1班”，该班级所有学生的名单就显示出来了，我们只要将这些学生的名单复制下来，插入一个新的工作表并执行粘贴操作，再重复上述操作，便可初步完成分班工作。
图7
但是，由于我们在这轮分班过程中没有考虑关系户子女的问题，所以接下来还需对个别学生的班级进行调整。
第四步：手工调整、确定分班
出于种种原因，学校在分班过程中，需要考虑部分关系户的要求。个别关系户的要求在刚才的分班过程中已经得到了满足（如女生4），就无需考虑了。对于其他关系户，只需根据实际情况进行调整即可。以男生31为例（该生要求进入重点班，却被分进了6班，需要进行适当调整），调整思路如下：
1、察看该生基本信息，为方便读者比较，现将该生信息列表如下（表一）：
2、了解重点班中与该生性别相同、且总分最为接近的学生情况，现将相关学生信息列表如下（表二）：
3、如果不需考虑其他因素，只需将男生31与表二中任一学生进行对调即可。
第五步：分析结果、汇总上报
分班工作已经基本结束，究竟能否满足校领导的要求，我们可以通过数字来说明。