一、注册
Writely的注册过程非常简单，我们在浏览器中输入http://www.writely.com，即可看到如下所示的Writely的首页，通过汉字标注部分可以对其部局有个大概地了解。点击右下方的“Writely is FREE - Sing up!”连接开始注册，如果已经有，直接在登录部分填写账户及密码登录即可。
下图所示是注册页面，只需要填写一个电子邮箱和密码，需要注意的是，这里的密码并不是指你的邮箱密码，而是以后用来登录Writely时的密码。填写完毕核对无误，点击“Register”按钮，过一会你就会在刚才注册使用的邮箱中收到一封包含验证码的邮件，如果收件箱中没有可以在垃圾箱中找到。
用该验证码即可完成注册，并开始使用Writely，如下图所示，如果没有收到可以点击该图所示页面中的“click here”链接，Wrietly将会重新发一封验证码邮件到你的邮箱中。
二、使用界面及文档创建方式
首次登录，我们可以看到如下图所示的页面，左边“New”“Upload”和“E-mail In”三个链接是三种文档创建方式，分别是新建、上传和发送邮件；中间部分显示的是当前登录账户；右边的“Settings”是账户信息设置，包括昵称 “Nickname”、密码修改等；最大部分显示的是欢迎及介绍信息；中间蓝色线圈标注的就是菜单和工具栏了，这部分就是这篇文章的重点，放在下一节中介绍。
作为初次使用的朋友，首先要创建自己的文档，Writely目前提供了三种方式，接下来分别介绍。“New”就是新建，点击链接弹出一个对话框，在 “Name”栏中输入你想创建的文档名，点击“OK”即可，如果创建的同时想与朋友共同协作完成该文档，可以勾选“Yes”选项，并输入被邀请人的邮箱就可以了，Writely的一大特点就是能够多人协作对同一个文档进行编辑。
“Upload”就是上传一个文档，点击链接进入如下图示的页面，目前，Google在该服务中支持了HTML、.txt、.rtf、微软的Word文档、OpenOffice的sxw、odt等常用格式，大小不能超过500Kb，同时还支持gif、png、jpg、bmp等图像格式，但不能超过2Mb。不过需要说明的是，Writely在后台使用了自 己的一种内部文档格式，所有文档将首先被转化为这种内部格式，不过，这一切对于用户是完全透明的。 另外，这里顺带说明编辑好的文档想下载到本地的话，也可以转换成多种格式，比如HTML、RTF、PDFHTML、RTF、PDF、Word以及OpenOffice格式的文档，并可以在本地用相应程序处理。
下面是“E-mail In”邮件创建文档方式，点击链接进入如下图示的页面，系统会自动根据你的账户信息分配给你一个邮箱地址，直接写一封邮件发送到这个地址就可以在 Writely中生成一份新的文档，文档的标题将以该邮件的主题名来命名。或者你也可以附加一个附件，但该附件必须是上面讲到过的Writely所能支持的文档类型，
通过以上三种方式，我们就创建了自己的在线文档，以后每次登录后就可以看到如下图显示的页面，一个文档列表。我们可以看到，从左至右“Active Documents”一列显示的是文档列表，文档名右侧灰色的文字为该文档的Tag标签；“Owner/Collaborators/Viewers”一列显示的是对该文档的关系和权限属性；“Changed When”一列显示的是该文档最后修改时间和修改人。
三、功能及菜单工具的使用介绍
Writely对微软Word和OpenOffice的许多功能都提供了支持，包括表格、图像、文字排版，例如会经常用到的Ctrl-S(保存)和Ctrl-Z(撤销)等快捷键都很好的获得了支持。不过，作为浏览器软件的不足，右键快捷菜单功能暂时还无法和桌面软件相媲美。另外Writely文档的编辑能够每隔10秒自动保存一次，但据观察这个时间大约是30秒，而且会保留各个阶段的历史存档，免去了用户对文档误操作而丢失的顾虑，同时能够很方便的比较不同阶段文档的差异，掌握文档的进度，特别是对于由多人协作完成的文档，这是 Writely的一大亮点，但是编者在此提示大家还是养成良好的定期保存文档的习惯。本教程就是通过Writely进行编写，因此对于单个文档的编辑操作将会以本文为例。
新建一个文档名为“Writely使用指南”，可以看到一个可视化的文本编辑界面，如下图所示，在文本编辑区域左上角有光标在闪动，这时就可以进行一个新文档的编辑了。菜单工具栏一共有三层，最上一层分别是“Edit”是编辑功能，“Collaborate”是协作功能，“Publish”是公开发布功能，“Blog”是博客发布功能，“Revisions”是版本修正功能，“HTML” 是切换到HTML编辑方式，“Preview”是预览。第二层分别是“File”文件菜单，“Tag”标签菜单，“Insert”插入菜单， “Change”修改菜单，“Style”样式菜单，“Verdana”字体菜单，“10pt”字体大小菜单，最右端是“Done”和“Cancel”分别是保存和取消按钮，自动保存时间也会显示在“Done”按钮的左侧。第三层则是一些常用工具按钮栏，将鼠标移至按钮图标时会显示其功能描述，这里就不一一介绍了。
下面将会对一些常用菜单及其功能进行讲解，通过这部分内容的了解，我们就能基本掌握Writely的使用并进行一些实用的编辑工作。
1.Edit：编辑功能
见下图所示，默认情况Writely采用可视化文档编辑模式，但同时它也支持直接使用HTML语言来进行文档编辑，满足了用户不同的习惯和需要，点击 “Edit HTML”就可以切换，如果希望还原直接点击“Edit”即可；“Count words...”是统计字数；“Find & Replace...”可实现对文档的查找替换工作。
2.Collaborate：协作功能
Writely最令用户吃惊的功能莫过于文档协作编辑，这部分内容将会展示前面也曾提到过的Writely能够通过网络实现多人共同协作编辑文档的功能，通过“Collaborate”下拉菜单可以看到有两种协作方式，一种是可以邀请他人共同编辑，另外一种是允许他人浏览。选择协作编辑菜单时，会弹出一个对话框，可以在这个对话框里输入被邀请人的邮件地址，如果是多人用逗号分开即可，点击“OK”按钮后系统会询问你是否要发一封邮件给被邀请者，可以依具体情况而定。如果只希望别人浏览可以选择“Show this document to others...”，会弹出一个菜单，默认是允许所有人浏览，如果只想指定给朋友看，选择“NO”就会可以输入邮件地址了。这个菜单功能其实跟下面一个要介绍的“Publish”功能是一致的，所以这里主要介绍协作编辑“Edit”的部分。
当一个文档被设置为与他人协同编辑后，再点击这个菜单就会发现变化，见下图示，通过这些菜单选项可以发邮件给协作者、可以添加和删除协作者、也可以停止共享这个文档。如果有协作者与你同时编辑这个文档，你会在屏幕的左下角看到类似“Testau is also editing this domument”的字样以提示文档编辑者。这里需要注意的是因为能够实现多人共同编辑同一个文档，所以Writely就有一个自动备份并记录不同版本的功能，免除了因为协作者之间的不一致导致的一些问题，这会在后面会有介绍。
3.Publish：公开发布功能
这个功能可以让我们很方便的将文档公开给其他人浏览，也有两种选项，一种是公开给所有人，另外一种是公开给指定的人，就像前一节中介绍的那样通过电子邮件来显示给指定的人来浏览。
同样的，当一个文档公开发布给其他人后，这个菜单也会发生相应变化，通过这些菜单选项可以实现重新发布、手工添加和删除可以浏览者、预览该文档发布后的样式、停止公开该文档。
4.Blog：发布到博客功能
Writely 可以成为我们的博客写作发布工具，可以直接发布到一些Blog服务商提供的博客上比如Blogger.com，Writely也能够在自己建立的独立 Blog系统上通过调用其API接口进行文章发布，比如WordPress等等。选择预览选项时可以对相应的一些样式进行设置，比如行宽、字体样式和大小等，便于发布到博客上时和你的博客设置个相符。
在预览的界面我们做好相应设置，就可以直接发布到我们的Blog上了，这和选择“Publish post to my blog”直接进行发布时同样的效果，首先都需要针对自己的Blog系统进行必要的设置。“Hosted provider”是针对Blog服务商，“My own server”是针对自己的独立Blog系统，这要根据我们自己的情况来选择。以编者的Blog为例采用的是较为流行的WordPress系统，配置如下图所示，API类型选择MovableType API，URL根据实际首页URL后加/xmlrpc.php，用户名密码填写正确无误，点击右侧的“Test”按钮测试，如果返回“All tests passed...”对话框就说明可以正常发布了。对于不同Blog系统的API调用接口URL参数，可以点击“-> Click here for yours <-”链接来参考。需要说明的是，通过Writely发布Blog时对于分类、标题等会有问题，还需要登录到Blog系统上进行调整，这也是 Writely不足的地方。
5.Revisions：版本修正功能
因为Writely支持多人协同编辑同一个文档，就会产生多人多个版本，为了方便对历史版本的修正和查看，Writely保留了每个编辑者的历史版本，这样就解决了多人编辑带来的一些问题，通过“Revisions”菜单的操作用户可以方便地返回到过去的一个版本。
我们也可以直接点击“Revisions”，这样就会出现一个版本历史记录页面，就是“View the revision history”选项显示的页面，可以看到由新到旧的排列顺序；在该选项左侧是“Compare two revisions”，可以通过两个下拉选框比较任意两个版本之间的差异；最左边的是“Browse document revisions”，可以通过“Older”、“Newer”以及右边的版本下拉选项来选择相应的版本，并可以点击屏幕最右侧的“Revert to this one”按钮来实现回到需要的版本。
6.菜单栏
File：文件菜单，对文档进行保存、下载到本地、打印预览、打印、拷贝、删除、重命名、生成RSS feed等操作
Tag：标签菜单，可以新建、删除和管理标签
Insert：插入菜单，可以插入表格、图片、链接、书签、批注、断页、横线、特殊符号等
Change：修改菜单，可以对空行实现删减和恢复操作，也能修改书签
Style：样式菜单，可以对段落样式和正文样式进行选择
Verdana：字体菜单，可以选择字体类型，最右侧是字体大小菜单。
7.按钮工具栏
从左到右依次是：保存、刷新、打印、拼写检查、后退、前进、剪切、拷贝、粘贴、插入链接、粗体字、斜体字、下划线、字体颜色设置、字体背景色设置、更多字体效果、左对齐、居中、右对齐、两端对齐、编号、项目符号、减少缩进、增加缩进，基本上和我们习惯的Word操作类似，通过这些按钮我们很方便的对文档进行版式布局，当然如果对HTML非常熟练的话，可以实现更为丰富的文档表现形式。
通过以上功能和菜单的介绍，我们就基本掌握了Writely的使用方法，也对Writely的功能有了比较全面的了解，可以看到Writely是一个非常强大的在线文档编辑工具，能够对文档进行灵活多样的版式操作，可以通过网络与他人共享并协作编辑文档，系统能自动为你备份所有修改过的历史记录，可以作为博客写作发布工具。这么多好用易用的功能还是完全免费，不需要在你的电脑上安装任何软件和插件，只要能上网浏览网页就可以，不难预测目前还处于Beta阶段的Writely将来会有更加美好的应用和前景，看到这我想你一定会心动想赶快尝试一番了，那就赶快开始吧。最后要感谢论坛中部分朋友的支持和帮助，提供了很多必要的信息最终完成了这篇文章，希望能对感兴趣的朋友有所帮助，也欢迎访问Google中文社区进行相关内容的讨论。