| Google在线电子表格Spreadsheets介绍及使用方法 |
52net.com 最后更新 2006-10-26  |
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| 近日，Google剑指微软Excel，推出了免费在线电子表格工具：Google Spreadsheets。这是Google继Writely(在线文字处理工具)后，推出的又一款基于Web的办公应用。... |
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近日，Google剑指微软Excel，推出了免费在线电子表格工具：Google Spreadsheets。这是Google继Writely(在线文字处理工具)后，推出的又一款基于Web的办公应用。
用户不需安装任何软件，通过浏览器访问网络即可以进行电子表格编辑。同之前推出的Writely类似，Spreadsheets依然强调了网络版办公系统的共享功能，多个用户可以共享同一个电子表格，并且还可以通过即时聊天窗口联系，协同工作的梦想，离我们是越来越近。
一、Google Spreadsheets主要功能介绍：
目前系统还属于功能测试阶段，每个用户可以建立100个电子表格文件，每个文件支持内嵌20个工作表，50,000个单元格，256列或10,000行。
支持导入、导出XLS和CSV格式文件。
支持以HTML方式生成文件。
支持字体加粗、下划线、斜体、颜色等常规排版。
支持200多种公式用函数。
文件自动保存，对文档的每一次编辑，都会被自动保存在服务器。
可以邀请其他用户编辑、查看文件，并且支持文档内即时聊天。
浏览器限制：IE6.0及FireFox 1.07以上浏览器。
看了上面这些，你是否眼馋啦？不过，延续了Google一贯风格，采取了邀请方式发放帐号。帐号申请地址：http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.html，你提交一个Email地址即可。如果你拥有Gmail的帐号，不妨直接访问网址：http://spreadsheets.google.com/ ，目前Gmail用户不需要邀请，可以直接登录。
二、电子表格创建
Spreadsheets界面并不复杂，下面跟我来进行第一次在线电子表格的创建吧。
点击链接"New spreadsheet"，即可添加新文档，点击菜单"File"→"Save"保存文档，在随后出现的对话框中，键入文件名即可。
注：第一次保存文档后，就不需要特别的进行保存文件操作了，系统会自动保存你所做的修改。
当然，对于多数用户来说，本地电脑中保存了大量用Microsoft Excel生成的XLS文件，你可以把这些文件导入到Spreadsheets中来，系统支持从本地上传XLS和CSV格式文件（限制文件大小400k）。
点击链接"Open a spreadsheet"，进入对话框。
对话框上部列表显示现有文件，点击下方"浏览"按钮，进入打开文件对话框。选择本地硬盘中的文件，确认即可。文件上传完毕后，点击"Open now"链接，即载入本地XLS文件。
三、电子表格编辑
Spreadsheets的电子表格编辑功能，目前可以说是中规中矩，虽然缺乏特别亮点，不过大多数情况下，已经满足我们日常应用了。
编辑界面中默认有三个标签：Format（格式）、Sort（排序）、Formulas（公式），下面我们来一一做说明。
"Format"标签，向我们提供了常规文字编辑中的基本格式选项。
格式工具栏上按钮图标都很直观，你可以为文字添加粗体、斜体、下划线风格，可以选择字体（目前仅支持少数几种英文字体），修改文字颜色、设置单元格背景颜色。
工具栏右侧的Cut（剪切）、Copy（复制）、Paste（粘贴）、Undo（撤销）、Redo（重做）按钮提供了简单编辑功能。你也可以试试在Excel中用惯的快捷键，这几个命令的快捷键在这里是完全通用。
"Choose Format"（选择格式）按钮，功能类似于Excel中的"单元格格式"，你可以设置单元格显示的数值精度、或者按照百分比、日期模式来显示，如图4。
"Align"按钮，设置单元格对齐模式；"Insert"按钮，插入单元格；"Delete"按钮，删除单元格。
"Sort"标签，提供了简单的排序功能，此外点击"Freeze rows"按钮，还可以进行冻结窗格设置。
"Formulas"标签，公式编辑是电子表格软件必备的功能之一，系统提供了200多种函数，你完全不必担心找不到所需函数。Spreadsheets 的公式编辑功能算不上强大，但学足了Excel的操作步骤，对于Excel操作熟悉的用户而言，上手是非常容易的。
注：使用多窗口浏览器的用户请注意，Spreadsheets中正确关闭文档的方式不是直接关闭浏览器窗口，而是点击菜单"File"→"Close"退出，否则你关闭了当前窗口，对于系统来说仍然是打开的。
四、电子表格共享
一个网络办公软件，强大的共享功能可以说是最大卖点之一。对于非个人用户而言，能够无缝的实现文件共享，对于提高工作效率非常有帮助。
系统编辑页面中，有一个"Show sharing options"链接，点击它，即可将当前电子表格与他人共享。Spreadsheets 中邀请用户共享文件，采取了添加用户电子邮件地址作为ID的方式。
Invite people to Edit，邀请用户编辑文档。
Invite people to View，邀请用户查看文档。
Editors，编辑现有共享用户名单。
Spreadsheets中最有意思的功能还属即时聊天，编辑共享文档时，你可以同其它在线用户即时聊天。
如果你在编辑共享文档途中，突然发现这样的提示："Chat with 1 person"，那就是告诉你，当前还有另外一个用户也在编辑这个文档。点击该链接，系统右侧将自动增加一个简易聊天对话框，怎么样，这个创意非常之酷吧！
五、总结
Spreadsheets绝对是Google的野心之作，可以预见，Google将推出更多基于Web的新颖服务。现在已经开始有人用"Google Office"来形容Writely、Spreadsheets、Gmail（对应微软的Word、Excel、Outlook)组成的这一系列免费服务了。的确，相对微软价格昂贵的Office，对于普通用户来说，完全免费的"Google Office"，实在具有巨大吸引力。
当然，目前说Spreadsheet就是Excel的掘墓人，显然还稍早了点。别的不说，目前Spreadsheets服务器还不够稳定，笔者使用过程中，多次出现同服务器断开的提示。
Web版本在线服务，目前开发上存在一定限制，就Spreadsheet本身功能而言，还存在许多值得改进之处，尤其是文档编辑效率亟待提高。例如：不支持拖放数据并自动填充；公式编辑器的智能填充、函数语法提示还需完善；缺乏创建图表等高级功能；我们最常使用的右键菜单功能，在系统中也没有实现。
挑战微软桌面领导者的位置，Google要走的路还很远，不过网络化的应用，显然顺应了时代潮流，我们希望Spreadsheet不断完善，带给大家更为出色的办公体验。
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