档案文件是您与他人共享个人信息、兴趣和您的联系信息的一种方式。您可以选择要在档案文件中添加信息的多少。您可以添加电子邮件地址、照片或其他信息。您还可以将您的档案文件信息设置为“实时”，这表示：当您更改您的联系信息（如电子邮件地址）时，您的联系人的通讯簿将自动更新。
您的档案文件信息将显示在您的联系人卡片 (包含您的档案文件信息的小窗口。根据权限设置，联系人卡片可以包含档案文件照片、电子邮件地址、电话号码、最新网络日志项以及最近照片的缩略图。) 中。每次当您向他人的共享空间发表评论时，以及他人将您添加到其朋友列表时，都将同时显示您的联系人卡片。您在档案文件中输入的信息可在其他 Windows Live 服务（如 Windows Live Messenger）中查看。
您可以为档案文件的每个部分设置不同权限。例如，您可以为个人信息或商业信息设置不同的权限。您还可以为常规信息（如您的性别和年龄）或社会信息（如您的婚姻状况和家乡）设置权限。
注意
- 您可以控制谁可以通过“通讯首选项”页面与您通讯。不在您的权限列表中的人可以向您发送获取您联系信息的请求，您可以接受或拒绝该请求。有关详细信息，请参阅关于通讯首选项。
- 有关保持联机安全的详细信息，请参阅使 Windows Live Spaces 更加安全的有用提示。