要是家里有一台桌上型计算机、一台笔记型计算机，公司还有一台桌上型计算机的话，连同各种 web mail 的邮件加一加，所有电子邮件数据的容量可能动轧超过四、五百MB！！
原则上我打算这样使用我的 Gmail 账号:
1.将自己手上上百MB的电子邮件上传到 Gmail。这样一来可以方便集中储存与整理、搜寻。
2.当成网络硬盘使用 。目前应该不会有哪家的网络硬盘服务比 Gmail 还大的吧。
3.当成网络笔记使用。
一、将自己手上上百MB的电子邮件上传到 Gmail。
要是这些电子邮件可以汇集到 Gmail 里面，透过 Gmail 强而有力的搜寻、超大的容量，那么就可以在这个信息爆炸的时代妥善管理的个人的数字数据了。
Mark Lyon 所设计的 Mbox & Maildir to Gmail Loader (GML) 基本上拯救了这个信息世界。透过他的这项工具，可以非常简便的方式把妳所拥有的好几百MB的电子邮件一股脑送到自己专属的Gmail账号之中！！
由于这支程序目前只可以吃Netscape/Mozilla的mbox邮件格式，所以第一步必须先将自己的电子邮件转换成mbox格式才行，不过这并不难。安装一下Netscape或Mozilla，透过里面所附的邮件软件就可以帮你将Outlook/Outlook Express的邮件转换成mbox格式。转好之后，您只要在这里: "C:\Documents and Settings\\ApplicationData\Mozilla\Profiles\(profilename)\Mail\Local Folders"就可以找到所需的档案，里面那些没有附档名的档案就是 mbox 格式的邮件信箱档。
而使用麦金塔计算机的玩家，那就更加简单了，系统内建的 Mail 程序本身就以 mbox 格式存档，因此您只要在 "/Users/(username)/Library/Mail/Mailboxes/" 目录下就可以找到附档名为.mbx的档案了。
使用Windows系统的玩家可以从 Mark Lyon 的网站上，下载 gml.zip 档案；使用麦金塔计算机的玩家则请下载 gml.tar 档案。
以下步骤分成Window环境与Mac环境，请依需要参照使用。
Windows:
1.解开 gml.zip。
2.从 "C:\Documents and Settings\\ApplicationData\Mozilla\Profiles\\Mail\Local Folders" 复制要上传的邮件信箱档案。
3.进入DOS环境，输入: gml.exe mbox "pathtomboxfiles\mboxfilename" yourgmailname@gmail.com。
Mac:
1.将 gml.tar 解开到桌面，更改权限为 755。接着就完全不用理这支python程序了，因为下面的 AppleScript 会帮我们将后续处理自动化!!
2.到这儿下载一个 AppleScript。点选页面中所指示的连结即可直接在Script Editor中开启。
3.打开之后，依照指示修改这几个 AppleScript 变量，请将 (user) 代换成您自己的变量:
-- Your Gmail email address
property myGMailAddress : "(user)@gmail.com"
-- Path to your Mailboxes
property mymailboxpath : "/Users/(user)/Library/Mail/Mailboxes/"
--Path to the downloaded gml.py file
property gmlFilePath : "/Users/(user)/Desktop/gml.py"
4.在Script Editor中按Run执行。你有几个信箱，AppleScript就会帮您开几个unix shell自动上传!!
5.以上。
怎么说呢？Mac永远比人家简单吧。
接着就可以看着一封一封的电子邮件送到你的 Gmail 账号之中了。另外，必须注意的是，因为 Gmail 电子邮件的邮递时间将会是邮件送达 Gmail 的时间，如果您将去年、前年的信件上传的话，所显示的时间将会是上传当刻的现在时间，而非去年的时间！！
至于 Hotmail 或 Yahoo 的使用者可以透过一些工具将电子邮件下载到 Outlook 里面，然后遵循上述的转档方式将档案转成 mbox 格式之后依序上传即可。
上传完毕之后，登入 Gmail 我看到的是:
You are currently using 152 MB (15%) of your 1000 MB.
二、当成网络硬盘使用 。
步骤相当简单。只要妥善运用网络上流传的两项 Gmail 密技即可。这两招分别是:
* 如果你的 Gmail 账号是: yourgmailid@gmail.com，则您可以在 yourgmailid 的文字中间任意加上一个小数点。也就是说: winsoncafe@gmail = winson.cafe@gmail。
* 在 yourgmailid 与 @gmail.com 之间补上一个 "+" 号后，可以填补任意的文字进去。也就是说: winsoncafe+blog@gmail.com = winsoncafe@gmail.com。
开一个叫做 Backup 的标签 (label)。建一个过滤器 (filter)，并设定为当我将邮件送到 winsoncafe+backup@gmail.com 之后，自动归档到 Backup 标签之下。一旦我要备份文件时，我只要发一封电子邮件寄到我自己的 winsoncafe+backup@gmail.com 账号就可以了。
三、当成网络笔记使用。
原理其实相当类似，开一个叫做 Notes 的标签。建一个过滤器，并设定为当我将邮件送到 winsoncafe+note@gmail.com 之后，自动归档到 Notes 标签之下。一旦我撰写小笔记时，我只要发一封电子邮件寄到我自己的 winsoncafe+note@gmail.com 账号就可以了。
check spelling功能
点图1中的check speling.Gmail将会为你检查错误...
如果错了，就出现图2这样子的，然后你移动到发红的也就是错误的单词，还有智能选择类似的单词的功能..
如果没错，出现图3
图1
图2
GMail网络磁盘功能简介
GMail网络磁盘在你的电脑上利用GMail帐号空间生成一个虚拟的网络磁盘 (前提是你必须有一个GMail的帐户)。你可以在GMail网络磁盘上进行任何复制、粘贴、删除、创建新文件夹，甚至拖放操作，文件存放在Gmail的服务器上，只要连着互连网，你的文件就可以随时随地拿出来分享了。在浏览GMail磁盘时可以使用F1打开帮助文档。点击下边的文件下载这个小程序，（中文汉化版，运行环境 Windows XP)
Gmail使用技巧
Gmail使用技巧 - 如果Gmail长达90天（另一说是9个月）不用，那么，Google将会中止你的账号。
- 如何删除信件。我是这样操作的：选中邮件，将它们Move to Trash，然后呢，到Trash中，选择Delete Forever，就可以把信件永久删除了。
- 如何多选信件。很多email信箱都有提供一个复选框，用来一次选择叶面中的所有信件。在Gmail中，没有类似的复选框。不过它的复选操作更加简单。先选择地一封信，然后，按住Shift的同时，点击你要选的最后一封信，则自动多选了。
- 自动关联的地址栏。在Gmail中写信，地址栏中用户无需填写email的全部，如果你要联系的人的email在你的通讯录中，那么，只需要打入他的姓名就可以了（细心的人应该会发现地址栏下面会自动出现提示），比如，打入Zhengxiaoyun，就会 自动寄发给我。
- 可以分化出多个mail，比如 zhengxiaoyun+baby，我在Gmail中设置过滤，凡是寄给zhengxiaoyun+baby的信全部转入baby的标签（labels，事先设置好）内。我们平常要和很多不同的人联系，可以给不同的人、网站、单位留不同形式的用户名（y ourname+构造的别名），实现自动分拣的功能。
- 所有发送、收取的email都会被自动列入contacts中，用户可以进一步到该页面编辑。
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另外，据说Gmail很快就会推出自动转发、HTML邮件支持、通讯簿倒入/导出等功能。
如何把老的archive导进gmail:
1. 如果是outlook的.pst, 用mozilla import成mbox
2. 使用gml (Gmail Loader: http://www.marklyon.org/gmail/).
不过mozilla import的mbox它不认，要用becky import, 再export一遍...
3. 如果直接是unix mbox, 就直接gml...
Gmail特色之一：快捷键操作
Gmail提供了很方便的的快捷键操作方式，和鼠标操作相比，可以节省不少时间。一个小小的改变，就能让界面具有很好的亲和力。
C--------书写新邮件，
K---------移动到更新的对话中，如果是在inbox页面，它的作用实际是向上移动光标，也就是移动到更新的邮件。如果需要察看该邮件，回车好了（也可以用O键）。
J----------和K相反，它是移动到更早的对话中。
N，P------在邮件对话线程中移动。当我们打开一个包含多个邮件的对话的时候，可以使用N向下（更新的），也可以使用P向上（更早的）移动光标，如果需要打开光标所在的邮件，敲回车键。
U----------从对话的查看页面返回到对话列表页面。
Y----------把邮件或对话存档。
X----------选中对话（高亮显示，复选框打勾）
S----------给对话挂颗星星，比如可以挂上星星作为提示。
!-----------把该邮件报告为垃圾信件。
R----------回信。
A----------全部回复。
F-----------转发。
组合键：
G+I-----------进入收件箱
G+S----------打开标记为星星的对话/邮件列表页面。
G+A----------进入所有信件列表页面。
高深Gmail技巧（有些技术难度）
1，GMail Acc的id是不计算 "." 的，所以可以 a.b@gmail, ab@gmail 都是同一个邮箱。
2，它內建 filter 跟 label (webmail 有 label真少见到), 所以可以用 + 来帮助设置filter, 如 ab+list1@gmail 跟 ab+list2@gmail 都可以送到 ab@gmail, 然而 filter写一下就會把 +list1 跟 +list2 分开了。
比如对应label1,可以写From :id1@xxx.com To ab+list1@gmail.com这样，通过filter的设置 ，所有来自id1@xxx.com的邮件，会自动分拣到label中。
3，GMail是全 UTF-8 的系統，所以基本上它可正常处理多个国家的语言，但是有时候发过去的信件可能有乱码，比如yahoo的邮箱，收到的是乱码，但是只要点击IE/查看/编码/选择UTF-8编码，就可以正常显示了。
4，gmail的search暂时只支持英文，其他语言无效，相信未来会支持的更好一些。
5，GMail 目前是只认识 server "收到信的时间" 而非 Mail body claim 的时间。 这会有什么问题呢？ 有些人沒有 auto forward 的功能，所以会几天固定 去其它信箱手动转信到Gmail, 日期就全变一样了。
6，GMail 的 'conversation' 平常都是一起动作的，如果要删除其中的一些单个邮件是很麻烦的，不过有个办法，可以拆开来，点击 More options, 选择Trash this messenger就ok了，就不会影响到整个conversation了。
7，用yahoo,hotmail收到gmail邀请函的，注意在bulk,spam里面查看邀请函，呵呵
Gmail使用经验
1、如何去除邮件上的标签
要去除邮件的标签，必须先点击标签链接，进入该标签中，此时，会看到上方的按钮变成了remove labels "xxxx"（真奇怪，为什么好长一段时间我没有看到？），这时候，选中需要移除标签的邮件，之后点击该按钮即可。
2、如何删除单独的信件
Gmail分别为对话和单独的信件提供了删除功能，前者是通过扔倒垃圾箱（Trash）之后，在用旧删除。而后者，却需要用户足够细心才能发现（在一次证明我的粗心）。具体操作如下，先是点击删除邮件所在的对话，然后展开它，这时候应该能看到more options链接，点开它，就能看到删除该消息的链接了，它只删除一个消息，不会影响到对话中的其他信件。
Google的Gmail秘技三招(转贴)
相信很多有都用过Google的Gmail了吧，这个大邮箱是不是给我们的工作、生活带来了很大的方便呢，下面我再给大家介绍三个Gmail的小技巧，让大家操作Gmail更加得心应手。
一、巧建联系人群组
用Google的Gmail进行群发邮件时，需要手动在“收信人”一栏中逐一输入全部的E-mail地址(每个地址用“，”分开)，而目前Gmail的通讯簿不提供邮件组的功能，使用起来十分麻烦。现在我们可以使用以下方法来达到“暗度陈仓”的目的：
登录Gmail后点击打开“Contacts”(地址通讯簿)，在“Name”列里输入你的群发邮件组名称(例如Friend)，接着在“E-mail”列里输入你想建立的邮件组的所有E-mail(例如test@163.net,test2@163.net……)，有需要的还可以在“Notes”中加入注释(中英文皆可)，最后点击“Add Contacts”保存起来。以后只要在发送邮件的地址中输入“Friend”，并在出现的地址提示中点击一下，群组地址就自动完成了输入。
小提示：在输入群发邮件组名称时不要使用中文，以免出现乱码字符。
二、查看未阅读邮件
怎样才能在一大堆的邮件中找到未阅读的邮件呢？只要你打开网页上的“Search Option”高级搜索界面，然后在“Search”字符旁边的下拉条中选择“Unread Mail”，点击“Search Mail”就可以列出全部未阅读的邮件了（如图1）。
图1
三、删除会话主题中的单一邮件
所谓的“会话主题”是指Gmail会把某些关联的邮件(例如就讨论某件事情而不断往来的所有邮件)自动归类保存在一起，这样看起来条理更清晰，查找起来也十分方便。但是按常规方法删除邮件会把整个会话主题中的全部邮件删除，而要删除某个会话主题下面的一封邮件就需要一定的技巧：首先打开这个会话主题，点击网页右边的“Expand all”链接展开所有邮件。（如图2）
图2
然后找出需要删除的邮件，再点击邮件旁边的“More options”显示功能菜单，最后选择“Trash this messenger”就可以了，其余的邮件也不会受到什么影响。
这里是来自安全焦点的吴鲁加的BLOG[http://blog.xfocus.net/index.php?blogId=1]：利用 gmail 实现组织/企业漏洞跟踪
很多组织/企业中有大量的 IT 应用，就我目前所服务过、观察过的单位情况来看，绝大多数单位的网络中有多种不同产品提供商提供的设备/应用程序，在这种情况下，要做好漏洞跟踪，工作量会相当大。有些单位甚至组织开发了一些小的 IT 工具来辅助这类应用程序安全跟踪。
王建硕写到过：“专业”的解决问题，往往会花费比实际要高，因为专业人士的视角不够广阔，会忘记了自己所在的时间和空间，忘记了“借力”和“过犹不及”。
实际上，gmail 就是这个“借力”的良好基础。
我们可以订阅诸如 bugtraq、fd、cert alert 等各种邮件列表，并且充分利用 gmail 的标签、星标和邮件过滤功能，普通漏洞邮件贴上该邮件列表标签。假设我们企业中采用了 Cisco 的网络设备，IBM 的 AIX 服务器及 DB2 数据库等等等等……就能够创建过滤器：邮件中如果包含“db2 vulnerability”或“cisco vulnerability”，则贴上“企业内部安全-DB2”或“企业内部安全-CISCO”标签，并且转发到某个常用的电子邮箱（甚至可以创建多条规则，以便转发给运维、安全等不同职能部门的操作者）……
收到这样的邮件后，分析、处理并发送处理结果回 gmail 邮箱，记得内容里要有“过滤器”能够顺利分类的关键字。
这样，漏洞跟踪者的成本很低，但实现了：
1、漏洞的及时跟踪;
2、保证漏洞的及时通告;
3、漏洞数据的有效分类、存档;
4、漏洞处理情况的记录;
推荐有漏洞跟踪需求的组织/企业尝试这种方法。