52net.com 最后更新 2006-09-24  |
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| 1. 调整Foxmail的邮件保存路径的技巧一般来说，Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录下，从数据的安全角度考虑这并不是最好的选择，有些用户可能需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中（如将Foxmail安装到C盘，而将其邮件内容保存到专门保存数据的D盘），... |
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1. 调整Foxmail的邮件保存路径的技巧一般来说，Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录下，从数据的安全角度考虑这并不是最好的选择，有些用户可能需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中（如将Foxmail安装到C盘，而将其邮件内容保存到专门保存数据的D盘），这是可以办到的。用户若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中，只需新建该帐户时弹出的“建立新的用户帐户”对话框中单击“邮箱路径”下的“选择”按钮，打开“浏览文件夹”对话框，然后选择所需的文件夹即可。若用户已经建立了相应的邮件帐户，现希望在保留以前所有的用户设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录，则首先应将Foxmail安装目录下的Accounts.cfg文件删掉，然后再运行Foxmail。由于这时找不到Accounts.cfg文件，Foxmail就会像第一次运行时那样提示用户建立一个新的帐户及邮件存放目录，我们可以在创建新用户向导的指导下输入原有帐户的名称（帐户的具体信息不用设置），并指定新文件夹为Foxmail的邮件存放文件夹，最后再将原有的邮件保存目录下的文件全部移动到相应的新邮件保存目录下，并覆盖同名文件即可。 2. 建立多级邮箱的技巧 Foxmail 3.0可像资源管理器那样建立多级子邮箱，这就可以更好的为日常的信件管理服务。在Foxmail 3.0中建立多级邮箱的方法为： 1) 启动Foxmail 3.0并选择需要建立子邮箱的“父”邮箱（如“收件箱”）。 2) 执行“邮箱”菜单中的“新建邮箱”命令，此时在“收件箱”中就会出现一个名为“新邮箱1”的邮箱。 3) 执行“邮箱”菜单中的“更名”命令，待邮箱更名窗口出现后将其修改为所需的邮箱名。 4) 采用类似方法建立其他多级邮箱（在根目录下新建的邮箱为一级邮箱，而在一级邮箱下新建的邮箱为二级邮箱……）。这样我们就实现了在Foxmail 3.0中建立多级邮箱的目的，然后就可以利用它对各种邮件进行分级管理了。 3. 压缩Foxmail占用的磁盘空间的技巧当用户在Foxmail中删除某个信件之后，系统并不会将其真正删除，而仅仅只是作一个删除标记（与数据库软件有些类似），这就会导致邮件所占用的磁盘空间就不能被释放，影响了用户对磁盘空间的回收管理！如何减少Foxmail占用的这些额外的磁盘空间呢？其实我们只需右击Foxmail的有关邮箱（如“收件箱”、“发件箱”），然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，系统即会显示出相应信箱目前占用的磁盘空间及浪费的空间（这些浪费的磁盘空间就是用户已经删除的文件所占用的空间）。我们只需单击“压缩”按钮，系统即会将那些已经删除的信件真正从磁盘上清除掉，此时它们所占用的磁盘空间才会释放出来（注意，此操作只对选定的邮箱有效，用户若拟一次性压缩所有的邮箱，则应执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令）。另外，用户若觉得手工压缩邮箱比较麻烦，则可执行“选项”菜单的“当前帐户属性”命令，打开“帐户属性”对话框，然后单击“接收邮件”选项卡。此时我们就可以在“邮箱”中看到一个“浪费空间超过X%时，压缩邮箱”选项，我们只需复选该选项，并将“浪费空间”设置为1%。此后当已经删除的邮件占到邮箱总容量的1%时，我们在退出Foxmail时系统就会自动压缩邮箱，从而简化了用户的操作。 4. 恢复误删邮件的技巧(此功能仅在Foxmail 3.0 Beta 2及以后版本中有效) 前面我们提到，用户在Foxmail中清除邮件时并没有真正将其清除，而仅仅只是打上了一个删除标记、不再显示而已，我们只有在执行了“压缩”操作之后，系统才会真正将它们删除。此时就有些用户会想，要是我们没有执行“压缩”操作，那么是不是就可以对那些已经删除而没有真正清除的邮件进行恢复呢？回答正确。其实Foxmail的邮件恢复功能是非常强的，当我们碰到误删了某个邮件之后，该邮件一般都会转移到“废件箱”中，然后我们就可以直接加以恢复，若用户在“废件箱”中再次执行了删除操作，该邮件就不会再显示出来了，不过只要用户没有进行“压缩”，那么该邮件就仍然会保存在硬盘上，我们只需右击“废件箱”，然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开“邮箱属性”对话框，然后单击“工具”选项卡，此时我们就会发现一个“开始修复”按钮，单击该按钮试试，误删的邮件是否已经恢复呢？其实Foxmail恢复邮件的整个过程就有点象重新恢复数据库中打了删除标记的记录一样，使用非常方便。当然，这里就又一个问题，用户若要保证邮件的安全，删除邮件之后一定要记得压缩邮箱（包括废件箱及该邮件的原始邮箱），否则…… 5. 调整默认字体的技巧有些用户可能觉得Foxmail的默认显示字体太小了，不过没关系，Foxmail已经向用户提供了调整邮件显示字体的功能，我们只需执行“选项”菜单的“邮件显示器”命令，打开“编辑器设置”对话框，然后就可以利用“字体”、“大小”和“背景颜色”等列表框对邮件浏览及编辑窗口的显示字体、字号和背景颜色等项目进行调整了，而利用“自动换行”选项还可以实现文本在窗口中自动换行的功能。另外，执行“帐户”菜单的“属性”命令，打开“帐户属性”对话框并选择“字体”选项卡之后，我们还可利用“字体与显示”对话框中的有关按钮对邮件列表的显示字体以及打印字体进行修改。 6. 同时收发所有帐户的邮件在Foxmail 3.0中，我们只需同时按下F4和F5键，系统即会快速收、发所有帐户中的邮件，速度非常快（F4键用户收取所有帐户中的邮件、F5键用于发送所有帐户中的邮件）。 7. 阅读BIG5码邮件的技巧 Foxmail 3.0内置了BIG5码与GB码的转换功能，我们可直接阅读港台地区发出的BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持，从而极大的方便了用户的使用。具体来说，我们要显示BIG5码的邮件，只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5->GB”命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来（选中邮件后按下快捷键F7也可达到同样的目的）。需要说明的是，我们采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态，而并没有转换邮件本身的内码，它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上，因此我们下次打开此邮件时需要重新进行转换。 8. 发送BIG5码邮件的技巧利用Foxmail 3.0，我们可先将邮件内容转换成BIG5码，然后再发送给港台用户，这样接收者就可以在BIG5码操作系统的基础上直接显示邮件内容了。为此，我们可在“写邮件”窗口中写好需要发送的邮件内容，然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“GB->BIG5”命令，系统即会将邮件内容和主题转换成BIG5码（转换后的邮件显示为乱码）。转换完毕之后我们再将该邮件发送出去即可。与前面将BIG5码转换为GB不同的是，此时Foxmail不仅仅会改变邮件的显示状态，它还会直接对汉字的内码进行转换，转换后的邮件的内码就变成了BIG5码，这样就保证了港台用户的正确使用。另外需要注意的是，Foxmail的这种转换功能仅仅指针对邮件内容和主题，它并不将收件人和发件人的名字转换为BIG5码，因此用户若在收件人和发件人的名字中使用了汉字，那么这些汉字将会显示为乱码，因此广大用户应使用英文名而不是汉字名来标识港台收件人。 9. 将Foxmail设置为默认邮件程序的技巧一般来说，当我们在其他应用程序中调用邮件软件时，系统总会启动默认的邮件程序（如当Foxmail为默认邮件程序时，我们只需在IE中用鼠标点击某个email地址，系统将会自动调用Foxmail来发送邮件），因此我们大多希望将Foxmail设置为系统默认邮件程序。这可以通过如下两个方法来接以解决： 1) 执行Foxmail“选项”菜单的“系统设置”命令，打开“设置”对话框，然后复选“常规”选项卡中的“检查Foxmail是否是系统默认邮件软件”选项，这样此后每次启动Foxmail时，系统都会自动检查Foxmail是否为系统默认邮件软件，若不是，系统就会弹出一个对话框，询问用户是否将Foxmail设为默认邮件软件，我们只需从中选择“是”按钮即可。 2) 启动IE 5.0，然后执行“工具”菜单的“Internet选项”命令，打开“Internet选项”对话框并单击“程序”选项卡，接下来我们只需从“电子邮件”列表框中选择Foxmail即可。经过上设置之后，Foxmail就会成为我们的默认邮件程序，我们在任何软件中准备撰写邮件时系统都会自动启动Foxmail，这就极大的方便了用户的使用。 10. 在Foxmail中直接查看HTML格式邮件的技巧由于HTML文档具有格式优美、表现力强等优点，因而许多邮件处理软件（如Outlook Express等等）纷纷采用HTML格式来处理邮件。而这些HTML邮件一般都是以附件的形式进行发送的，因此许多Foxmail用户在收到此类邮件后往往都单独启动IE进行浏览的。其实我们完全不必如此麻烦，Foxmail本身就具有直接查看HTML文档的功能，我们只需执行“工具”菜单的“当前帐户属性”命令，打开“帐户属性”对话框，然后选择“字体与显示”选项卡，最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后，Foxmail在收到HTML格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示，从而方便了用户的使用（需要注意的是，由于Foxmail在显示HTML文档时是直接调用IE的内核，因此我们要使用这一功能时，必须保证自己已经安装了IE 3.0或以上版本）。
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