52net.com 最后更新 2006-09-24  |
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| 现在许多朋友都将FoxMail作为自己的电子邮件管理程序，在使用FoxMail收发邮件时，常会遇到需要在邮件中添加附件或者将邮件中的附件折离等情况。如果掌握邮件的附件操作技巧，就可以极大提高工作效率。... |
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现在许多朋友都将FoxMail作为自己的电子邮件管理程序，在使用FoxMail收发邮件时，常会遇到需要在邮件中添加附件或者将邮件中的附件折离等情况。如果掌握邮件的附件操作技巧，就可以极大提高工作效率。
一、快速添加附件
当用户需要在发出的邮件中添加附件时，一般情况下，都是在FoxMail的“写邮件”窗口单击工具栏上的“添加附件”按钮，然后通过“打开”文件对话框添加附件。
在FoxMail中，除采用上述方法能为邮件添加附件外，用户还可采用如下两种方法快速添加附件。
1.利用“发送到”命令
当用户需要将一个或多个文件作为附件添加到邮件中时，只要打开“资源管理器”，然后选中将要作为附件发送的一个或多个文件，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“发送到”子菜单中的“FoxMail”命令，如图1所示。这时系统就会自动启动FoxMail程序，并打开“写邮件”窗口，而所选文件将作为邮件的附件出现在附件栏中。
小技巧：当用户利用“发送到”命令添加附件时，并不需要先将FoxMail事先打开。
2.拖放法
使用拖放法为邮件添加附件时，首先打开FoxMail的“写邮件”窗口，撰写好邮件正文内容后，将“写邮件”窗口最小化，接着在“资源管理器”选中需要添加的一个或多个文件，用鼠标将选中的文件拖到任务栏的“写邮件”图标，这时“写邮件”窗口就会自动复原。用鼠标将选中的文件拖到邮件的编辑区中，当鼠标指针下出现一个“+”号标志后，松开鼠标，选中的文件就作为附件添加到附件栏中。
二、附件保存技巧
1.快速保存多个附件
如果收到的邮件中有多个附件需要保存，只要在附件栏中任一附件名称上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“全选”命令，然后将附件拖到目标文件夹中，即可将全部附件快速保存。
用户也可以在选择“全选”命令后，再次右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“另存为”命令，然后选择目标文件夹进行保存。
2.单独删除邮件中的附件
在FoxMail中，对于用户收到带有附件的邮件，系统未提供单独删除邮件中的附件的功能。用户要想单独删除邮件中的附件，需采用如下方法处理：
在FoxMail“收件箱”中选中需要删除附件的指定电子邮件，将其拖到“发件箱”中。松开鼠标后，系统会弹出一个“要将邮件转移到：发件箱吗？”的确认对话框，单击“是”按钮，将选中的邮件转移到“发件箱”。
在“发件箱”中用鼠标右击刚才转移过来的邮件，从弹出的快捷菜单中选择“再次发送”命令，在“写邮件”窗口中打开该邮件。在附件栏中将需要删除的附件选中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，将附件删除。如图2所示。
单击工具栏中的“保存”按钮，将邮件保存。最后单击“关闭”按钮退出“写邮件”窗口。
将删除了附件的邮件选中，将其拖回到“收件箱”中。操作完成后，将“发件箱”中带附件的邮件删除。
经过上述操作，就可将电子邮件中的附件单独删除，从而节省了邮件所占用的磁盘空间。
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