长期以来，复印机一直是主要的办公设备之一。不过，计算机、打印机和电子网络已使传统的模拟复印机成为过时产品，越来越多地被数字化多功能复印机所代替。
据日本商用机械制造商协会（JBMA）统计，1999年复印机作为主要办公设备，已占到办公设备销售总额的40%。1999年全球复印机销售量已达194万台，比1998年增长了8.8%。全球复印机销售额1999年比1998年增长了9.6%，达到68.1亿美元。JBMA统计，1999年全球办公设备销售总额比1998年增长了7.8%，销售总额达到157亿美元。
近两年，许多复印机生产厂商正在推出能在网络中操作的新机型——能综合进行文件的生成、存储和传送等多种相关任务的产品，以此适应数字网络市场的发展。在1999年销售的复印机中，大约有8%是数字机型，许多是适合于上网运行的。复印机厂商期望数字机型能占到办公自动化设备市场中更大的份额。
随着更多的带打印、传真和复印三种功能的多功能组合机市场的迅速兴起，带打印、传真、复印的多功能组合机的销售量将增长31%，达到139万台，销售额也将增长27.5%，达到50亿美元。目前日本出口的复印机中，大约有80%的机型带传真和打印功能。办公效率由于采用了新技术而越来越高，复印机的作用也日益发生变化。因此，数字化多功能组合办公设备将出现以下的发展趋势：
1、复印分辨率和复印速度不断提高
最新型的数字多功能组合复印机的复印分辨率已达600ctpiX 600dpi(每平方英寸内的点数)，灰度等级256级。某些机型的分辨率更高达1200dpi，灰度等级256级。不过，为了将分辨率提到更高，这些机型必须处理更多的数据，因而需要更大的RAM存储容量。较高的分辨率还会影响传真功能，延长文件发送和接收的时间。为解决这些问题，复印机厂商正在采用图像数据压缩技术，这种技术削减了复印组合机需要处理的数据量。厂商还利用了平滑存储技术，这种技术能增强复印件的分辨率而无须处理更多的数据。另外，还有一种多级读入技术，能增加复印件的灰度等级。
目前，越来越多的复印组合机还具有更高的复印速度和更高的分辨率。这类机型将先进的图像处理技术与采用2-4个可视激光束来写入图像的多激光器技术相结合。目前，理光、佳能、美能达和东芝NEC公司等生产的复印组合机均采用了这些新技术。
2、操作成本不断降低
数字化多功能组合机的操作成本比模拟复印机的操作成本更便宜，而且还有许多优点。这些新机型集文件打印、扫描、传真和复印功能于一身，从而能使用户节约办公的操作成本、节约办公占地、降低电耗，或许还能节约易耗品的费用。另一个优点是能上网运行，使用户能从其台式计算机上接入网络进行操作并执行各种功能。第三个优点是其编辑能力，能使用户以合适的方式增强编辑和修改文件的创造力。
3、节约办公占地
由于复印组合机带有打印功能而得到日益普及，许多公司和企业纷纷选购数字化多功能的组合办公机并与其计算机网络相连接，使机器能接入网络打印文件。
虽然数字组合机通常在外观上与普通模拟复印机没什么两样，甚至机柜也与模拟机型的机柜大小相等，但仍有许多不同。因为复印、传真和扫描功能是共用一个原始读入处理电路的。
假定一台扫描仪能向一台PC机传送图像数据，其图像读入功能就能被共享。同样，假定一个存储系统能作为复印机将扫描的图像数据直接复印在纸张上，这一系统就能作为传真机，将收到的传真图像数据直接复印到纸张上。不仅如此，当从计算机中输入的数据以文字或图形数据被输出时，这台设备就能被用做打印机。从而大大缩小了办公占地。
4、控制器越来越少、控制项目越来越多
对一台能提供所有这些功能的机器来说，需要专用的控制器。这意味着要增加几个小块的印制电路板，这也是这种带4种功能的组合机所具有的外部特点——-扫描仪、文件存储系统和盒式复印纸盘，而且比普通单功能模拟复印机体积大不了多少的原因。
一台数字复印组合机就相当于将一台扫描仪和一台激光打印机组合在机柜内，用户将复印原件放在玻璃屏上，在原件被爆光后，一个CCD器件将原件数据扫描下来的信息转换成电子信号。这些信号或图像数据随后经过处理，来增强复印的分辨率和编辑功能。这些信号然后被调制到一个接在光导体鼓的充电表面，而对复印输出图像进行电写入。由于源文件是由扫描仪功能电读入的，很容易进行电处理。此外，图像数据能被存入存储器。这就意味着经扫描的图像数据能反复地被复印到复印纸上，而不会经过多长时间，也不必再次扫描同一文件了。
存储器还有其它的好处，能使机器自动按文件的垂直和水平方向重新定位复印件。即使垂直定位的复印纸盒内的纸用光了，换上新纸盒也能记忆原来的定位。这就节省了时间并防止了定位错误的误操作。存储器还能实现双面复印、电子文件分类和单独的水平和垂直的文件缩放操作。
一台数字多功能组合机对扫描仪和激光打印机的协同工作是很重要的。扫描仪读源文件。而打印机则产生拷贝并打印输出。复印机厂商还推出了能将扫描仪和打印机单独安装并通过电缆相互连接的，能提供单台多功能复印功能的机型。
5、管理功能的增强
复印机的一个全新开发趋势是在数字组合机中结合更多的管理功能。这些增加的功能就是进一步缩短工作时间并提高工作效率的管理功能。包括机器的遥控管理功能、数字技术能编制使用户能利用台式计算机对组合机进行操作和管理的软件。例如，用户可利用计算机来观察组合机的打印机功能是否在执行并指挥其进行打印。操作员能从桌面上确定复印机内的纸层厚度和存放的是那种尺寸的复印纸、是否出现卡纸等信息。目前，某些能使用户在桌面管理网上的一系列设备的机型也已上市。
为使组合机具有超高速的打印能力，包括夏普公司在内的一些公司还推出了能与多功能组合机串联操作的多种机型，这种串联方式能节省一半的复印和打印时间。
5、并行处理能力不断加强
有些数字化多功能组合机上带有4个微处理器，每个微处理器负责一种主要功能，如复印、传真、打印和扫描功能。这些机型能同时运行所有这4种功能，从而避免了像普通复印机那样的文件处理的延迟和功能互相冲突的局面。并行处理与存储器相结合，使文件的扫描、复印、打印和传真能同时进行。
目前，许多机型已带有多任务功能。如，美能达公司的一种组合机就能同时执行多达5种数据的扫描和存储任务。然后在先前的任务完成后，再来依次处理下面的任务。
办公设备的最新发展趋势，倾向于共享网络打印机并避免每台PC机都连接一台打印机的重复方式。不过，网络打印机也可能带来不便。例如，要是一台网络打印机的工作量太大，就可能会延长等待时间而可能降低工作效率。理光公司解决这一问题时采用了一种该公司称为文件服务器的系统。通过这种服务器系统，用户可以存储电子文件表格，无论是复印原件还是从计算机中产生的电子文件都能被存储，再组合到复印机内，用户随后能随时调出这些文件，而不必检索复印原件或从计算机中发送电子文件。这种服务器可实现多种有用的功能，包括按需打印功能、文件合并打印功能、保密打印功能。
采用数字技术的另一个好处是，机器能执行电子文件分类功能。目前已有许多新机型带有这种功能。如美能达公司的一种复印组合机就带有用于文件分类的3.2GB硬驱。一旦数据被扫描存储，该机就自动对这些数据进行电子分类并按正确的顺序打印出纸页。这种机器省掉了文件分类箱，节省了办公占地。
有些复印组合机还带有多路访问功能，可以在一份传真正在传送的同时发送多路传真。这些机型都带有独立工作的扫描、存储和通信功能。还有一种带任务预约功能的机型，可以在多路复印和打印的运行过程中，来扫描复印原件。
综上所述，随着众多的用户认识到数字化多功能办公组合机所能提供的好处，数字化多功能办公组合机将继续扩大应用范围。今后市场上这种数字化、多功能的办公组合设备必将得到进一步的发展。
数字化多功能办公设备发展趋势
来源：live01.com
作者：mentor
时间：2006-03-31
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